Datenschutzerklärung für Bewerbende

Datenschutzerklärung für Stellenbewerbungen bei der Opernhaus Zürich AG

Stand: 28. August 2023

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an einer Stelle bei der Opernhaus Zürich AG (in Folge «Opernhaus Zürich») Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten («Personendaten») im Zusammenhang mit einer Bewerbung bearbeiten.

Es gilt jeweils die aktuelle Fassung zu Beginn eines Bewerbungsprozesses.

  1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung sind wir verantwortlich:

Opernhaus Zürich AG, Falkenstrasse 1, CH - 8008 Zürich

  1. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir benötigen, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle einzuschätzen. Dazu gehören vor allem die folgenden Angaben:

  • die ggf. in einem Online-Formular erfassten Angaben;
  • die in eingereichten Unterlagen enthaltenen Informationen (z.B. im Anschreiben, im Lebenslauf, in Zeugnissen etc.);
  • wenn Sie früher beim Opernhaus Zürich beschäftigt waren oder sich beworben haben, können wir die Informationen verwenden, über die wir datenschutzkonform noch verfügen.
  • bedarfsweise Informationen aus Drittquellen (z.B. Auskünfte aus amtlichen Registern, Angaben von Stellenvermittlungsbüros, Referenzauskünfte sowie andere berufsbezogene, öffentliche Informationen aus dem Internet, beispielsweise einem LinkedIn-Profil).

Wenn Sie uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten bekanntgeben (z.B. Gesundheitsdaten), können wir auch solche Personendaten bearbeiten.

Sie sind jeweils nicht verpflichtet, uns Personendaten zu überlassen. Die Bearbeitung einer Bewerbung ist jedoch nicht möglich, ohne dass wir dabei die erforderlichen Personendaten erheben und bearbeiten.

  1. Zu welchen Zwecken und gestützt auf welche Grundlagen bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir bearbeiten Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung nur zur Entgegennahme und Prüfung der Bewerbungsunterlagen und Ihrer Eignung für die betreffende Stelle und ggf. die Vorbereitung und den Abschluss eines Arbeitsvertrags. Des Weiteren können diese Bearbeitungen für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die Ausübung von Rechten sowie zum Schutz des Interesses insbesondere an einem geordneten Personalwesen erforderlich sein.

  1. Wie geben wir Ihre Personendaten weiter?

Grundsätzlich haben nur Personen Einsicht in Ihre Personendaten, die mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, insbesondere Personalfachleute und potentielle Vorgesetzte Darüber hinaus werden Ihre Personendaten nur gemäss Ihrer Einwilligung weitergegeben und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  1. Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?

Wir speichern Ihre Personendaten, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses oder zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist und solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken und zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir Sie für die Stelle berücksichtigen können, um die Sie sich beworben haben, bewahren wir Ihre Personendaten zudem für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf. Kommt kein Arbeitsvertrag mit Ihnen zustande, werden Ihre Personendaten gelöscht oder anonymisiert. Darüber hinaus speichern wir Ihre Personendaten nur, wenn Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben, z.B. um Ihre Bewerbung für allfällige weitere Stellenangebote pendent zu halten.

  1. Wie sind Ihre Personendaten geschützt?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten und passen diese laufend den technologischen Entwicklungen an. Wir haben mit unseren IT-Dienstleistern die datenschutzrechtlich erforderlichen Regelungen für einen ordnungsgemässen Umgang mit den überlassenen Personendaten getroffen.

  1. Welche Rechte haben Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten?

Sie können der weiteren Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit widersprechen. Im gültigen Rechtsrahmen haben Sie zudem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht, die uns bereitgestellten Personendaten in einem lesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, uns allfällig erteilte Einwilligungen zu widerrufen, ohne dass dadurch aber die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt wird. Sie können zudem bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen (in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten). Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz an die Datenschutzbeauftragte des Opernhauses Zürich.

 

Frau Marie Wolfram-Zweig, Verantwortliche Direktionsgeschäfte / Datenschutzbeauftragte Opernhaus Zürich, .